Giải thể doanh nghiệp trong mùa dịch Covid-19: 7 vấn đề cần lưu ý

Ngày viết: 03/08/2021

Tác giả: Thư Trần

Dịch bệnh Covid-19 kéo dài đã giáng một đòn mạnh vào các doanh nghiệp ở Việt Nam. Hệ quả là rất nhiều doanh nghiệp phải ngưng hoạt động. Một số trong đó đi đến quyết định giải thể. Tuy nhiên, để thực hiện được việc giải thể doanh nghiệp trong mùa dịch Covid-19 cũng đang là một vấn đề khó khăn. 

Thông qua bài viết này, luật sư BLawyers Vietnam sẽ trình bày bên dưới với các doanh nghiệp về 7 điểm cần lưu ý khi giải thể công ty trong mùa dịch. 

1. Thủ tục giải thể doanh nghiệp bị đình trệ vì các cơ quan Nhà nước hạn chế tiếp dân

Hiện nay, nhằm thực hiện nghiêm chỉnh chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về phòng chống dịch Covid 19, hầu hết các cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền đều thông báo nhận hồ sơ thông qua hình thức trực tuyến hoặc qua đường bưu điện, không thực hiện tiếp dân như thông thường.

Theo quy định hiện hành thì có không quá 1/3 số lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại trụ sở, chỉ riêng lực lượng vũ trang và ngành Y tế là đảm bảo 100% quân số. Điều này dẫn đến việc hồ sơ giải thể của doanh nghiệp sẽ bị kéo dài thời gian giải quyết so với trước đây. Các doanh nghiệp nên lưu ý vấn đề này để thực hiện thủ tục giải thể đúng theo kế hoạch.

2. Gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện

Dịch vụ bưu chính viễn thông hiện tại cũng đang gặp rất nhiều trở ngại. Ngoài việc thất lạc giấy tờ, hồ sơ như trước đây thì hiện nay vì dịch bệnh phức tạp, nhiều bưu cục đã phải hoãn thời gian gửi phát từ 5 đến 7 ngày. Thậm chí vì có người bị nhiễm Covid 19 mà các bưu cục phải dừng làm việc cho đến khi kiểm soát được tình hình dịch bệnh.

Thời hạn để doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan có thẩm quyền là 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể. Trên thực tế, các cơ quan sẽ căn cứ vào ngày gửi được ghi trên bưu phẩm để tính thời hạn nhưng hiện vẫn chưa có quy định rõ ràng về thời điểm nộp hồ sơ qua bưu điện. Vì vậy, vẫn có rủi ro cho doanh nghiệp về việc vi phạm thời hạn nộp hồ sơ nếu hồ sơ bị hoãn gửi qua bưu điện.

3. Công chứng, chứng thực văn bản, giấy tờ

Theo quy định, hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm bản chính hoặc bản sao hợp lệ các giấy tờ. Do đó, doanh nghiệp phải tiến hành công chứng, chứng thực văn bản, giấy tờ theo luật định. Tuy nhiên, theo Công văn số 2468/UBND-VX ngày 24/07/2021Công văn số 4481/BCT-TTTN ngày 27/07/2021 thì dịch vụ công chứng, chứng thực không được xem là dịch vụ thiết yếu và không được phép hoạt động tại thời điểm này.

Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị hồ sơ từ trước thì khó có thể thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực ngay lúc này cho đến khi có quy định mới.

4. Giải quyết lương, các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động

Một trong những điều kiện để doanh nghiệp tiến hành giải thể là phải thanh toán hết các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, tiền đóng các loại bảo hiểm bắt buộc và các quyền lợi khác của người lao động theo quy định. Tuy nhiên, việc tiến hành thanh toán các khoản trên cho người lao động trong tình hình dịch bệnh là vô cùng khó khăn vì hầu hết doanh nghiệp đều cho người lao động làm việc ở nhà, ngừng việc hoặc người lao động đang bị cách ly. Vì vậy, doanh nghiệp khó có thể thỏa thuận chấm dứt và thanh lý hợp đồng lao động với người lao động.

Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến chính sách bảo hiểm xã hội hiện nay. Theo Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg đề ngày 07/07/2021 quy định áp dụng mức đóng 0% vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp từ ngày 01/07/2021 đến hết ngày 30/06/2022 và hoãn đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian nhất định, song phải đóng bù ngay khi hết thời hạn. Cho tới hiện tại vẫn chưa có hướng dẫn nào về việc đóng BHXH khi doanh nghiệp giải thể trong thời kì dịch bệnh. Liệu rằng doanh nghiệp vẫn được áp dụng những quy định trên hay phải đóng bù khi giải thể? Vì vậy, các doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với cơ quan BHXH để được hướng dẫn cụ thể.

Đừng bỏ qua: 6 điều người sử dụng lao động không được làm đối với người lao động trong thời kì dịch bệnh Covid-19

5. Thanh lý tài sản

Doanh nghiệp phải tiến hành thanh lý tài sản bằng việc thành lập hội đồng thanh lý tài sản, kiểm tra, đánh giá chất lượng tài sản, bán tài sản và ghi nhận lai báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp để nộp lên cùng với bộ hồ sơ giải thể.

Với quy định hạn chế đi lại theo các chỉ thị của Thủ Tướng thì chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý khó có thể tiến hành thanh lý tài sản theo đúng trình tự thủ tục và vẫn phải đảm bảo nội dung báo cáo so với thực tế. Hơn nữa, việc kiểm tra, đánh giá chất lượng tài sản không chỉ căn cứ vào giấy tờ, văn bản mà các nhà kiểm định phải trực tiếp đến kiểm tra tình trạng tài sản của doanh nghiệp như máy móc, thiết bị, nhà xưởng và tài sản cố định khác. Việc định giá và bán tài sản doanh nghiệp cũng là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp giải thể thanh toán các chi phí và khoản nợ theo quy định. Vậy nên, quá trình này càng phải được thực hiện kỹ lưỡng.

6. Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trước khi giải thể

Các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động trước khi doanh nghiệp giải thể. Vấn đề này luôn là vấn đề cần được quan tâm ngay cả khi không trong giai đoạn dịch bệnh. Thực tế, có nhiều doanh nghiệp không nắm được quy định này dẫn đến tình trạng khi nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp lại bị trả về để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc.

Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động của những đơn vị trên phải đảm bảo tuân thủ theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Đừng bỏ qua: Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam: Danh sách 26 câu hỏi thường gặp và câu trả lời 

7. Doanh nghiệp ngưng hoạt động có thể bị xem xét phá sản

Trong quá trình ngưng hoạt động, các chủ nợ có thể nộp đơn yêu cầu Tòa án có thẩm quyền mở thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp đang gặp khó khăn vì dịch bệnh vì có căn cứ cho rằng doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ trong vòng 3 tháng từ khi đến hạn. Khi đó, doanh nghiệp không thể thực hiện giải thể được mà phải tiến hành thủ tục phá sản theo quyết định của Tòa án. Doanh nghiệp sẽ phải chịu một số hạn chế từ việc phá sản đối với một số hoạt động và tài sản của doanh nghiệp. Thời điểm dịch bệnh hiện đang là thời điểm nhạy cảm về tình hình tài chính doanh nghiệp nên các doanh nghiệp cần phải lưu ý vấn đề này.

Đừng bỏ qua: Đã cập nhật: Thế nào là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật của người sử dụng lao động? 

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý về nội dung trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ consult@blawyersvn.com. BLawyers Vietnam rất muốn nghe từ bạn!

Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm:

6 điều người sử dụng lao động không được làm đối với người lao động trong thời kì dịch bệnh Covid-19

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam: Danh sách 26 câu hỏi thường gặp và câu trả lời

Doanh nghiệp nên chú ý gì trước khi khởi kiện các tranh chấp thương mại

blawyersvn-cta-image

Yêu cầu tư vấn luật miễn phí

Vui lòng gọi cho chúng tôi hoặc điền vào mẫu đơn bên dưới. Chúng tôi sẽ phản hồi bạn trong vòng 24 giờ đồng hồ.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.