Đội ngũ hỗ trợ | Nhân sự Admin

01 Admin Staff
TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Nhân viên hành chính văn phòng (Admin Staff)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng (quản lý văn phòng và vật dụng tại văn phòng, máy móc, thiết bị văn phòng, tổ chức các sự kiện trong nội bộ văn phòng…);
  • Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi các hồ sơ tài liệu của khách hàng tại các tủ hồ sơ của văn phòng một cách khoa học;
  • Lưu trữ chứng từ, văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của văn phòng phòng, của công ty (bản cứng và bản mềm);
  • Theo dõi và cập nhật các dữ liệu về chuyển phát và nhận bưu phẩm, tài liệu của văn phòng;
  • Sắp xếp lịch họp tại phòng họp công ty, lịch phỏng vấn,…;
  • Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp để mua các vật dụng cho văn phòng, đặt sử dụng các dịch vụ cho văn phòng;
  • Hỗ trợ luật sư và các trợ lý luật sư: Photo/ In ấn tài liệu; giao và nhận tài liệu cho các khách hàng (bên ngoài công ty); và sao y, công chứng tài liệu (bên ngoài công ty);
  • Hỗ trợ quản lý nội dung website, các trang thông tin và bản tin của công ty; và
  • Các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.
YÊU CẦU CHO VỊ TRÍ
  • Giới tính: Nữ.
  • Độ tuổi: Không quá 25 tuổi.
  • Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
  • Có kỹ năng sử dụng các ứng dụng văn phòng.
  • Nhanh nhẹn, trung thực, giao tiếp tốt, có trách nhiệm và cẩn thận trong công việc, biết quan sát.
  • Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo theo quy trình của công ty.
CHÍNH SÁCH LÀM VIỆC
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.
  • Lương theo thỏa thuận sau khi thử việc, tham gia đủ các loại bảo hiểm bắt buộc cụ thể BHXH, BHYT, BHTN…
  • Trợ cấp ăn trưa, đi lại, sinh nhật…
  • Thưởng Tết và các chế độ thưởng khác.
  • Chế độ du lịch, khám chữa bệnh hàng năm đầy đủ.
  • Cơ hội thăng tiến trong công việc (trờ thành Admin Manager).

Đăng ký tuyển dụng

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.