Tuyển dụng

Nhân viên hành chính văn phòng (Admin Staff)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng (quản lý văn phòng và vật dụng tại văn phòng, máy móc, thiết bị văn phòng, tổ chức các sự kiện trong nội bộ văn phòng…);
• Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi các hồ sơ tài liệu của khách hàng tại các tủ hồ sơ của văn phòng một cách khoa học;
• Lưu trữ chứng từ, văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của văn phòng phòng, của công ty (bản cứng và bản mềm);
• Theo dõi và cập nhật các dữ liệu về chuyển phát và nhận bưu phẩm, tài liệu của văn phòng;
• Sắp xếp lịch họp tại phòng họp công ty, lịch phỏng vấn,…;
• Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp để mua các vật dụng cho văn phòng, đặt sử dụng các dịch vụ cho văn phòng;
• Hỗ trợ luật sư và các trợ lý luật sư: Photo/ In ấn tài liệu; giao và nhận tài liệu cho các khách hàng (bên ngoài công ty); và sao y, công chứng tài liệu (bên ngoài công ty);
• Hỗ trợ quản lý nội dung website, các trang thông tin và bản tin của công ty; và
• Các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.

YÊU CẦU CHO VỊ TRÍ

• Giới tính: Nữ.
• Độ tuổi: Không quá 25 tuổi.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
• Có kỹ năng sử dụng các ứng dụng văn phòng.
• Nhanh nhẹn, trung thực, giao tiếp tốt, có trách nhiệm và cẩn thận trong công việc, biết quan sát.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, được đào tạo theo quy trình của công ty.

CHÍNH SÁCH LÀM VIỆC

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Lương theo thỏa thuận sau khi thử việc, tham gia đủ các loại bảo hiểm bắt buộc cụ thể BHXH, BHYT, BHTN…
• Trợ cấp ăn trưa, đi lại, sinh nhật…
• Thưởng Tết và các chế độ thưởng khác.
• Chế độ du lịch, khám chữa bệnh hàng năm đầy đủ.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc (trờ thành Admin Manager).

[Do yêu cầu ứng viên phải có trình độ tiếng Anh, chúng tôi giữ nguyên các thông tin đăng tuyển bằng tiếng Anh]

Job description

• Advising on foreign investment, commercial & corporate governance, M&A, labor and employment, litigation and arbitration, real estate and other business-related legal affairs;
• Reviewing contracts/agreements and other legal documentation;
• Attending meetings with clients and making transactions with clients;
• Implementing legal presentations for clients;
• Developing, maintaining and managing client portfolio and managing clients’ works;
• Reviewing or amending legal opinion of Paralegals before sending to Partners;
• Providing trainings/ guidance to Paralegals for carrying legal works; and
• Additional duties as requested by Partners.

Requirements

• Graduated from a Law Faculty of a Vietnamese university (foreign university is a plus);
• Having lawyer practicing certificate or being a trainee lawyer;
• Having at least 3-4 years’ experience working at a law firm in Vietnam;
• Good command of English (understanding, reading, writing, listening and speaking);
• Be able to work independently under pressure, be responsive to clients;
• Be proactive and able to work remotely or work overtime;
• Joining a sport or an activity to maintain health.

Salary & Benefits

• Salary: Negotiable, subject to qualifications and experience
• Benefits: According to the firm policy.

Application dossier

• Cover letter in English
• CV in English, with full details of personal information, and working experiences (if any), and 01 recent 4×6 photograph; and
• Copies of relevant degrees and certificates.

Please apply online (by filling the beside form) or send your dossier to our email at: hr@blawyersvn.com.

[Do yêu cầu ứng viên phải có trình độ tiếng Anh, chúng tôi giữ nguyên các thông tin đăng tuyển bằng tiếng Anh]

Job description

• Advising on foreign investment and corporate laws, commercial & corporate, M&A, banking, finance, real estate and other business-related legal affairs
• Reviewing contracts/agreements and other legal documentation
• Pro-actively managing clients’ transactions and ongoing legal requirements
• Liaising with government officials at national and local level; and
• Additional duties as appropriate.

Requirements

• Graduated from a Law Faculty of a Vietnamese university (foreign university is a plus)
• 1-2 years’ experience working at a law firm in Vietnam
• Good command of English (understanding, speaking and writing)
• Conversant with Word, MS Excel, Internet & E-mail
• Able to work independently under pressure, be responsive to clients
• Be active & self-motivated and work well with colleagues.

Salary & Benefits

• Salary: Negotiable, subject to qualifications and experience
• Benefits: According to the firm policy.

Application dossier

• Cover letter in English
• CV in English, with full details of personal information, and working experiences (if any), and 01 recent 4×6 photograph; and
• Copies of relevant degrees and certificates.

Please apply online (by filling the beside form) or send your dossier to our email at: hr@blawyersvn.com.

Chuyên viên hiệu đính tài liệu tiếng Anh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ hiệu đính các văn bản như thư đề xuất dịch vụ pháp lý, hợp đồng dịch vụ pháp lý, thư ý kiến pháp lý, thư yêu cầu và các văn bản bằng tiếng Anh do các Luật sư người Việt Nam của Công ty soạn thảo và chuẩn bị để gửi đến cho khách hàng ở nước ngoài;
• Hiệu đính các văn bản công bố, bài báo pháp lý, bảng tin cập nhật quy định pháp luật mới, bài quảng cáo để đăng trên website Công Ty, các diễn đàn pháp lý, tạp chí pháp luật và các nền tảng trực tuyến phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho người đọc ở nước ngoài và quảng bá hoạt động của Công Ty;
• Hỗ trợ giải thích các thuật ngữ pháp lý trong những tài liệu tiếng Anh mà khách hàng cung cấp để hỗ trợ cho công việc soạn thảo của các luật sư người Việt Nam, đảm bảo việc hiểu đúng nội dung các tài liệu; và
• Tham gia các cuộc họp với khách hàng nước ngoài.

YÊU CẦU CHO VỊ TRÍ

• Có bằng Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, có bằng Thạc Sỹ là một lợi thế;
• Có ít nhất 15 năm kinh nghiệm trong việc hiệu đính tài liệu tiếng Anh. Trong đó, đã từng làm việc với chức danh “Chuyên viên hiệu đính tài liệu tiếng Anh” ở các công ty quốc tế tối thiểu 05 năm;
• Có kiến thức và am hiểu về lĩnh vực pháp lý mà Công Ty cung cấp (bao gồm giải quyết tranh chấp tại Tòa án và Trọng tài, Đầu tư và doanh nghiệp tại Việt Nam, hợp đồng, thương mại, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp, bất động sản và dự án, thuế, các vấn đề dân sự và hôn nhân gia đình);
• Am hiểu cặn kẽ sự khác biệt trong cách sử dụng tiếng Anh Anh-Anh và tiếng Anh Anh-Mỹ và quy trình làm việc quốc tế để phục vụ cho khách hàng nước ngoài;
• Có khả năng cao về việc kiểm tra cách sử dụng các tiếng Anh không chuẩn xác (ví dụ dư từ vựng cùng nghĩa hoặc cùng diễn tả một ý trong một câu văn/ đoạn văn; không thống nhất cách dùng từ ngữ tiếng Anh trong một đoạn văn/ bài viết, sử dụng những từ ngữ tiếng Anh có nhiều nghĩa mà một trong các nghĩa gây hiểu nhầm hoặc gây sự không hài lòng đối với người đọc; diễn đạt dài dòng; viết ý không lô gic);
• Có khả năng điều chỉnh văn bản đúng “tông” và ý định của luật sư (ví dụ khi thể hiện trong một văn bản đề xuất dịch vụ phải lịch sự và nêu ra được sự cần thiết của dịch vụ luật sư, nhưng khi thể hiện trong một văn bản khiếu nại về hành vi vi phạm pháp luật phải mạnh, quyết đoán và thôi thúc bên bị khiếu nại phải chấm dứt hành vi vi phạm pháp luật); và
• Có khả năng hiểu được diễn đạt của luật sư về các vấn đề pháp lý bằng lời nói và kiểm tra lại cách diễn đạt đó đã được thể hiện chính xác trên văn bản tiếng Anh mà luật sư soạn chưa. Nếu luật sư chưa làm được điều đó, hiệu đính lại văn bản một cách rõ ràng, chính xác và cẩn thận nhất.

CHÍNH SÁCH LÀM VIỆC

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Lương theo thỏa thuận sau khi thử việc, tham gia đủ các loại bảo hiểm bắt buộc cụ thể BHXH, BHYT, BHTN…
• Trợ cấp ăn trưa, đi lại, sinh nhật…
• Thưởng Tết và các chế độ thưởng khác.
• Chế độ du lịch, khám chữa bệnh hàng năm đầy đủ.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.

HÌNH THỨC DỰ TUYỂN

• Thời gian tuyển dụng: Từ ngày 01/5/2022 đến hết ngày 01/10/2022
• Vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến (bằng cách điền vào biểu mẫu bên cạnh) hoặc gửi hồ sơ đến email của chúng tôi tại: hr@blawyersvn.com.
• Hồ sơ dự tuyển

1. 1. Thư xin việc bằng tiếng Anh
   2. CV bằng tiếng Anh, ghi đầy đủ thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc (nếu có) và 01 ảnh 3×4 cm gần đây; và
   3. Bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.

[Do yêu cầu ứng viên phải có trình độ tiếng Anh, chúng tôi giữ nguyên các thông tin đăng tuyển bằng tiếng Anh]

We have developed the “Law Student Internship Program” for 4 years which gives legal interns opportunities to experience the professional working environment at a business law firm, to learn about domestic and international legal practices and get acquainted with legal professional skills.

Thus, we would like to announce our new course of this program.

Qualifications

• Having a law university degree, or being in the final year (the 2nd semester) of university courses;
• Having a demonstrated interest in works at a law firm;
• Being proficient in English, both written and oral;
• Joining a sport or an activity for taking care of health; and
• Having good writing skills and legal thought ability.

Key responsibilities

• Conducting legal researches, updating and keeping alert of legal changes to the team and clients;
• Preparing, submitting, and following up legal documents with guidance of a lawyer;
• Reviewing the contracts, agreements, legal documents; and
• Other tasks or responsibilities as assigned by lawyers/ paralegals.

Application package – timeline

Kindly email your application package to us at hr@blawyersvn.com, in which includes:

• Updated CV in English with attached profile photo;
• Cover letter in English; and
• Updated transcript or degree.