02 điểm mới theo luật Việt Nam về đăng ký kinh doanh từ ngày 01/7/2025

Vào ngày 30/6/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (“Nghị Định 168”), thay thế cho Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Nghị Định 168 được ban hành nhằm hướng dẫn cho những sửa đổi của Luật Doanh nghiệp mục tiệu hướng đến tăng cường minh bạch, cải thiện môi trường kinh doanh và thúc đẩy năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt Nam.

Trong bài viết dưới đây, BLawyers Vietnam sẽ trình bày 02 lưu ý quan trọng về những sửa đổi trong Nghị Định 168.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi

Thứ nhất, về định nghĩa và cách xác định, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (“CSHHLDN”) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

1. Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp; hoặc
2. Cá nhân sở hữu gián tiếp là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác; hoặc
3. Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

Thứ hai, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai, lưu giữ và cập nhật thông tin của CSHHLDS. Cụ thể, khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về CSHHLDN trong hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp lưu giữ Danh sách CSHHLDN dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

Thứ ba, về thay đổi thông tin CSHHLDN, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

2. Xử lý tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Nghị Định 168 đã đưa ra quy định xử lý trường hợp tên doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp như sau:

1. Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận bằng văn bản của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó và không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
2. Căn cứ để xác định tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
3. Chủ thể quyền sở hữu công nghiệp có quyền gửi văn bản đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp thay đổi tên nếu tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.
   • Hồ sơ kèm theo gồm:
     1. Bản sao kết luận của cơ quan có thẩm quyền xác định hành vi xâm phạm; và
     2. Hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (nếu người yêu cầu là bên được chuyển quyền).
4. Trong thời hạn 03 ngày nếu đầy đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp theo đề nghị của chủ thể quyền sở hữu công nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm yêu cầu;
5. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên. Doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu thay đổi tên. Trường hợp doanh nghiệp không đăng ký thay đổi tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định, đồng thời, thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm để phối hợp xử lý theo quy định.
   • Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo kết quả xử lý đối với trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp cho chủ thể quyền sở hữu công nghiệp tại mục (iii) nêu trên.
6. Việc xử lý đối với trường hợp tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thực hiện theo mục (i) – (iv) nêu trên.

Nội dung nêu trên không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ BLawyers Vietnam. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý về nội dung trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ info@blawyersvn.com. Chúng tôi rất vui khi nghe từ bạn.