Doanh nghiệp có vốn đầu tư ngước ngoài (doanh nghiệp FDI) của quý vị có kế hoạch luân chuyển chuyên gia nước ngoài sang Việt Nam? Từ tháng 8/2025, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP có quy định mới yêu cầu về vấn đề giấy phép đối với người lao động nước ngoài (“NLĐNN”) di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp làm việc tại Việt Nam như thế nào.
Trong bài viết này, BLawyers Vietnam sẽ trình bày 03 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp FDI cần đặc biệt quan tâm khi tiếp nhận NLĐNN di chuyển nội bộ.
1. Vị trí công việc NLĐNN được phép tiếp nhận theo diện di chuyển nội bộ
Một NLĐNN được coi là di chuyển nội bộ doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Thuộc một trong các nhóm: Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Doanh nghiệp tại Việt Nam có hiện diện thương mại hợp pháp đối với doanh nghiệp mẹ cử NLĐNN sang, bao gồm: tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh;
- NLĐNN đã được tuyển dụng bởi doanh nghiệp mẹ ở nước ngoài ít nhất 12 tháng liên tục trước thời điểm điều chuyển sang Việt Nam; và
- Vị trí công việc được cử sang tại Việt Nam phải phù hợp với vị trí NLĐNN đang giữ trong nội bộ hệ thống.
Đáng lưu ý, pháp luật Việt Nam đã quy định rõ về tiêu chí để xác định NLĐNN là chuyên gia và lao động kỹ thuật, bao gồm trình độ, kinh nghiệm và bằng cấp hoặc chứng chỉ kỹ thuật. Do đó, nếu doanh nghiệp xác định sai nhóm vị trí làm việc hoặc mô tả công việc không phù hợp với NLĐNN có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
2. Giấy phép và các trường hợp được miễn GPLĐ đối với NLĐNN di chuyển nội bộ
Theo Cam kết gia nhập tổ chức WTO của Việt Nam năm 2005, NLĐNN di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong thuộc 11 nhóm ngành dịch vụ sẽ được miễn giấy phép lao động (“GPLĐ”) nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện di chuyển nội bộ ở Mục 1 nêu trên. Các nhóm ngành dịch vụ bao gồm: kinh doanh; thông tin và kỹ thuật liên quan; phân phối; giáo dục; môi trường; tài chính; y tế và xã hội; du lịch; giải trí, văn hóa và thể thao; vận tải.
Trường hợp NLĐNN thuộc di chuyển nội bộ nhưng không thuộc các ngành dịch vụ nêu trên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp GPLĐ theo đúng quy định pháp luật.
3. Trình tự, thủ tục xin chấp thuận và cấp giấy phép cho NLĐNN
3.1. Hồ sơ chứng minh NLĐNN thuộc diện di chuyển nội bộ
Đối với trường hợp NLĐNN thuộc đối tượng di chuyển nội bộ, doanh nghiệp cần phải nộp kèm các hồ sơ chứng minh NLĐNN di chuyển nội bộ, bao gồm các tài liệu chính như sau:
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử NLĐNN sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam; và
- Giấy xác nhận đã được người sử dụng lao động tại nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục ngày trước khi vào Việt Nam làm việc.
Lưu ý, các giấy tờ trên của NLĐNN phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật. Đồng thời, phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.
3.2. Trình tự thực hiện các thủ tục
Để được thực hiện đề nghị cấp GPLĐ hoặc đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho NLĐNN di chuyển nội bộ, doanh nghiệp FDI cần phải thực hiện các bước sau đây:
- Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; và
- Nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ hoặc xác nhận thuộc diện miễn GPLĐ kèm theo các giấy tờ chứng minh kèm theo.
Trường hợp NLĐNN di chuyển nội bộ nhưng thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được hoặc NLĐNN làm việc có tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm thì chỉ cần thực hiện thông báo báo đến cơ quan có thẩm quyền về việc không thuộc trường hợp đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ trước 03 ngày kể từ ngày dự kiến vào làm việc.
Trường hợp NLĐNN được miễn GPLĐ do di chuyển nội bộ thuộc 11 nhóm ngành dịch vụ theo quy định và đáp ứng điều kiện Mục 1 thì doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ trong thời hạn 60 ngày và không ít hơn 10 ngày tính đến ngày NLĐNN dự kiến làm việc.
Đối với trường hợp NLĐNN di chuyển nội bộ không thuộc 11 nhóm ngành dịch vụ trên hoặc không đáp ứng điều kiện Mục 1 thì phải thực hiện đề nghị cấp GPLĐ trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày NLĐNN dự kiến làm việc.
Trên đây là các lưu ý về nhóm vị trí được phép di chuyển nội bộ và trình tự thủ tục thực hiện đối với NLĐNN di chuyển nội bộ, nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và NLĐNN được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Hỗ trợ pháp lý từ BLawyers Vietnam
Nếu Quý Doanh nghiệp đang xem xét GPLĐ tuyển dụng NLĐNN hoặc đề nghị cấp các giấy phép làm việc cho NLĐNN di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp, chúng tôi có thể hỗ trợ:
- Tư vấn pháp lý, điều kiện hồ sơ đối với các trường hợp đề nghị cấp GPLĐ/ đề nghị xem xét không thuộc diện cấp GPLĐ cho NLĐNN;
- Tư vấn và hỗ trợ thủ tục đề nghị cấp GPLĐ/ không thuộc diện cấp GPLĐ cho NLĐNN;
- Hỗ trợ đề nghị cấp lại, thông báo thay đổi thông tin GPLĐ và các yêu cầu pháp lý liên quan; và
- Các vấn đề về lao động của doanh nghiệp.
Nội dung nêu trên không phải là ý kiến tư vấn chính thức từ BLawyers Vietnam. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý về nội dung trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ info@blawyersvn.com. Chúng tôi rất vui khi nghe từ bạn.
Ngày: 13/01/2026
Người viết: Hà Lê
