Đội ngũ hỗ trợ | Hành chính Văn phòng

Nhân viên hành chính văn phòng (Admin Staff)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đề ra một kế hoạch khoa học để tổ chức thực hiện công việc;
• Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng (quản lý văn phòng và vật dụng tại văn phòng, máy móc, thiết bị văn phòng, tổ chức các sự kiện trong nội bộ văn phòng…);
• Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi các hồ sơ tài liệu của khách hàng tại các tủ hồ sơ của văn phòng một cách khoa học;
• Lưu trữ chứng từ, văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của văn phòng phòng, của công ty (bản cứng và bản mềm);
• Theo dõi và cập nhật các dữ liệu về chuyển phát và nhận bưu phẩm, tài liệu của văn phòng;
• Sắp xếp lịch họp tại phòng họp công ty, lịch phỏng vấn,…;
• Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp để mua các vật dụng cho văn phòng, đặt sử dụng các dịch vụ cho văn phòng;
• Hỗ trợ các luật sư và trợ lý luật sư: Photo/ In ấn tài liệu; giao và nhận tài liệu cho các khách hàng (bên ngoài công ty); và sao y, công chứng tài liệu (bên ngoài công ty);
• Hỗ trợ quản lý nội dung website, các trang thông tin và bản tin của công ty; và
• Các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.

YÊU CẦU CHO VỊ TRÍ

• Hiểu các Giá trị cốt lõi của công ty và hướng đến việc đạt được các giá trị đó trong mỗi hành động/ công việc được giao.
• Giới tính: Nữ.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
• Có kỹ năng sử dụng các ứng dụng văn phòng.
• Nhanh nhẹn, trung thực, giao tiếp tốt, có trách nhiệm và cẩn thận trong công việc, biết quan sát.
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc .

CHÍNH SÁCH LÀM VIỆC

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (có thể yêu cầu thêm ngày cuối tuần nếu cần làm việc với bên thứ ba).
• Lương theo thỏa thuận sau khi thử việc, tham gia đủ các loại bảo hiểm bắt buộc cụ thể BHXH, BHYT, BHTN…
• Trợ cấp ăn trưa, đi lại, sinh nhật…
• Thưởng Tết và các chế độ thưởng khác.
• Chế độ du lịch, khám chữa bệnh hàng năm đầy đủ.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc (trở thành Admin Manager).